Kod fotografiranja većeg tima najveći izazov nije napraviti jedan dobar portret. Izazov je da pedeseta, dvjestota ili šestota osoba izgledaju kao dio iste tvrtke, a da produkcija pritom ne zaustavi radni dan.
Dobar rezultat počinje prije dolaska fotografa. Treba uskladiti standard brenda, broj ljudi, lokaciju, raspored, makeup, izbor fotografija i način na koji će se portreti kasnije koristiti. U ovom vodiču objašnjavamo proces koji smo razvijali kroz projekte za PERI, INA-u i Coca-Colu HBC.
Prvo definirajte gdje će se fotografije koristiti
Portret za internu bazu zaposlenika ne mora imati isti kadar kao fotografija za LinkedIn, PR članak ili konferencijsku najavu. Prije produkcije zato treba popisati glavne kanale:
- web stranica i stranice timova
- LinkedIn i ostali profesionalni profili
- intranet i interne komunikacije
- PR objave, intervjui i mediji
- prezentacije, konferencije i employer branding
Iz toga proizlaze format, pozadina, širina kadra i broj varijanti po osobi. Kada je primjena poznata unaprijed, tvrtka ne dobiva samo urednu galeriju nego dugoročno upotrebljivu vizualnu bazu.
Tri opsega produkcije iz stvarnog rada
PERI: početnih pedesetak portreta i suradnja koja se nastavila
PERI nas je najprije angažirao za fotografiranje približno 50 zaposlenika. Projekt se zatim razvio u kontinuiranu korporativnu suradnju koja uključuje poslovne i PR portrete, reportaže te sadržaj za employer branding, web i društvene mreže. Ovaj primjer pokazuje zašto početni setup treba osmisliti tako da se kasnije može ponoviti i proširiti. Pogledajte PERI case study.
INA: više od 200 ljudi iz managementa kroz osam godina
Suradnja s INA-om trajala je približno osam godina. Najčešće smo jednom ili dvaput godišnje fotografirali 30 do 40 ljudi iz L1 i L2 managementa, ukupno više od 200 osoba. Setup rasvjete, položaj, kadar i tehničke postavke bilježili smo kako bi novi portreti nastali mjesecima ili godinama kasnije i dalje pripadali istoj vizualnoj cjelini. Više o procesu nalazi se u INA case studyju.
Coca-Cola HBC: više od 600 zaposlenika
Kada broj ljudi prijeđe nekoliko stotina, raspored i protok postaju jednako važni kao rasvjeta. Fotografiranje više od 600 zaposlenika zahtijevalo je standardiziran proces, jasne upute i dosljedan rezultat kroz cijelu produkciju. Pogledajte Coca-Cola HBC case study.
Koliko vremena treba planirati po osobi?
Ne postoji jedno vrijeme za svaki projekt. Brzi portret za veliku internu bazu i executive portret s makeupom, više varijanti i izborom na setu nisu isti proizvod.
Kod INA managementa planirali smo približno 20 minuta po osobi. Prvih pet do deset minuta bilo je rezervirano za pripremu kod vizažistice, zatim fotografiranje i pregled kadrova na laptopu. Tako smo u jednom danu mogli kvalitetno fotografirati približno 20 do 25 ljudi, bez dugog izbivanja iz njihovih obaveza.
Za veće grupe s jednostavnijim briefom protok može biti brži. Ipak, u rasporedu uvijek treba ostaviti prostor za kašnjenja, hitne sastanke i osobe koje se moraju vratiti drugog dana.
Kako organizirati dan bez nepotrebnog čekanja
- Odredite jednu internu osobu za koordinaciju. Ona vodi popis, komunicira promjene i zna gdje pronaći sljedeću osobu.
- Šaljite termine u manjim blokovima. Time se izbjegava gužva oko seta i višeminutno čekanje cijelog odjela.
- Pripremite jasne upute. Odjeća, uzorci, naočale, makeup i očekivano trajanje trebaju biti poznati prije dana snimanja.
- Osigurajte dovoljno prostora. Uz pozadinu i rasvjetu treba predvidjeti mjesto za pripremu, čekanje i tethered pregled.
- Uvedite rezervne termine. Dio zaposlenika gotovo uvijek izostane zbog sastanka, bolesti ili putovanja.
Konzistentnost ne znači da svi moraju izgledati jednako
Vizualna konzistentnost dolazi iz stabilne rasvjete, pozadine, kadriranja, udaljenosti kamere i postprodukcije. Ljudski dio ne treba standardizirati do ukočenosti. Svaku osobu i dalje treba usmjeriti prema položaju i izrazu u kojem djeluje uvjerljivo.
Kod dugoročnih projekata zapisujemo položaje rasvjete, jačinu, postavke fotoaparata, visinu kamere, udaljenost od pozadine i način obrade. To omogućuje da nova osoba fotografirana sljedeće godine ne izgleda kao naknadno dodan element.
Zašto fotografije pregledavamo na setu
Tethered rad znači da se fotografija odmah pojavljuje na laptopu. Osoba može vidjeti rezultat, odabrati favorite i reći želi li ponoviti određeni kadar. Tvrtka time dobiva manje naknadnih nejasnoća, a osoba pred kamerom odlazi sigurnija u odabrani portret.
Pregled na setu nije usporavanje kada je dobro organiziran. On smanjuje kasnija ponavljanja i ubrzava odobravanje.
Checklist za internu pripremu
- konačan ili procijenjen broj ljudi
- popis odjela i prioritetnih osoba
- kanali na kojima će se portreti koristiti
- brand smjernice i primjeri postojećih fotografija
- dostupan prostor i vrijeme ulaska produkcijskog tima
- odluka o makeupu i dress codeu
- osoba zadužena za raspored
- plan za izostanke i nove zaposlenike
- rok, način imenovanja i format isporuke
Kada obnoviti portrete zaposlenika?
Najčešći okidači su veća promjena tima, novi vizualni identitet, zastarjeli ili međusobno neusklađeni portreti te novi web. Tvrtke s češćim promjenama ne moraju svaki put organizirati potpuno novu produkciju. Ako je početni standard dobro dokumentiran, mogu se planirati periodični termini za nove zaposlenike.
Planirate fotografiranje managementa ili većeg tima?
Pošaljite broj ljudi, lokaciju i okvirni termin putem stranice za korporativne portrete za tvrtke. Predložit ćemo izvediv raspored i opseg produkcije te odgovoriti unutar jednog radnog dana. Za najbrži dogovor dostupni smo telefonom i preko WhatsAppa.